PensionScope
Hulp bij handhaving voor bedrijfstakpensioenfondsen Enforcement support for Dutch industry-wide pension funds
Van SBI-code tot bewijspakket in enkele minuten From SBI code to evidence pack in minutes
Vraag een demo aan Request a demo
Hulp bij handhaving voor bedrijfstakpensioenfondsen Enforcement support for Dutch industry-wide pension funds
Van SBI-code tot bewijspakket in enkele minuten From SBI code to evidence pack in minutes
Vraag een demo aan Request a demoHet controleren van honderden bedrijven, om te beoordelen of deze onderzocht moeten worden in het kader van de verplichtstelling, kost veel handmatig werk. Administratieve medewerkers besteden kostbare tijd aan het doorzoeken van KvK-registers, websites en andere informatie. Reviewing hundreds of companies to assess whether they should be investigated under the verplichtstelling takes substantial manual work. Administrative staff spend valuable time searching KvK registers, websites, and other sources of information.
SBI-codes alleen zijn niet genoeg. De feitelijke activiteiten van een bedrijf bepalen of het onder de verplichtstelling valt. Zonder nader onderzoek worden bedrijven gemist. SBI codes alone are not enough. A company's actual activities determine whether it falls under the verplichtstelling. Without further investigation, companies slip through.
Voor handhaving is gedocumenteerd bewijs nodig. Dit is niet alleen van belang bij aansluiting, maar ook als een onderneming niet onder de werkingssfeer blijkt te vallen. Door vast te leggen dat een onderneming onderzocht is, maar niet onder de werkingssfeer valt, kunnen onterechte pensioenclaims in de toekomst worden afgewezen. Websites veranderen, vacatures verdwijnen. Zonder archivering gaat waardevol bewijs verloren. Enforcement requires documented evidence. This matters not only when a company is affiliated with the fund, but also when it turns out to fall outside the werkingssfeer. Recording that a company was investigated and found out of scope lets you reject unjustified pension claims later on. Websites change, job postings disappear — without archiving, valuable evidence is lost.
Elke werkingssfeer is anders, dat maakt het zoeken naar ondernemingen die onder de werkingssfeer vallen lastiger. Het ene Bpf wil weten of de website van het bedrijf een betaalmodule, of een ISO-certificering kent. Een ander BPF kan willen weten of het bedrijf voorkomt in het kadaster. PensionScope is ingericht op een manier, die aanpassing (bijvoorbeeld de controle van een extra bron) eenvoudig mogelijk maakt, tegen beperkte extra kosten. Every werkingssfeer is different, which makes finding the companies that fall under it harder. One Bpf wants to know whether a company's website has a payment module or ISO certification. Another Bpf may want to know whether the company appears in the land registry. PensionScope is set up in a way that makes adjustments (for example checking an additional source) straightforward, at limited extra cost.
Importeer bedrijven uit het KvK Handelsregister, overheid.io of via CSV-upload. PensionScope verrijkt automatisch de bedrijfsgegevens met SBI-codes, rechtsvorm en activiteiten. Import companies from the KvK Handelsregister, overheid.io, or via CSV upload. PensionScope automatically enriches the records with SBI codes, legal form, and business activities.
Elk bedrijf wordt getoetst aan de verplichtstelling. AI-analyse (powered by Claude) combineert SBI-codes met bedrijfsnaam, activiteiten en webbronnen voor een onderbouwd oordeel, is verder onderzoek wenselijk?: ja, nee of mogelijk. Every company is evaluated against the verplichtstelling. AI analysis (powered by Claude) combines SBI codes with company name, activities, and web sources to reach a reasoned verdict on whether further investigation is warranted: yes, no, or maybe.
PensionScope doorzoekt het web naar relevante bronnen: bedrijfswebsites (met beschrijving activiteiten), vermelding van toepasselijke cao of pensioen, brancheverenigingen en vacatures. Screenshots worden automatisch vastgelegd als tijdgebonden bewijs. PensionScope searches the web for relevant sources: company websites (with descriptions of activities), mentions of the applicable CAO or pension fund, trade associations, and job postings. Screenshots are captured automatically as time-stamped evidence.
Een compleet PDF-bewijspakket met: de analyse-onderbouwing, geverifieerde artikelverwijzingen, gescoorde signalen, web-screenshots en de volledige verplichtstelling als bijlage. A complete PDF evidence pack containing the reasoning behind the analysis, verified article references, scored signals, web screenshots, and the full verplichtstelling as an appendix.
PensionScope combineert deterministische SBI-filtering met geavanceerde AI-analyse. Waar traditionele methoden alleen naar SBI-codes of UWV codes kijken en daarna handmatig aan de slag gaan, analyseert PensionScope ook bedrijfsnamen, activiteitenbeschrijvingen en webbronnen. Het resultaat: nauwkeurigere controle voor de mogelijke toepasselijkheid van de werkingssfeer met een volledig bewijspakket voor elk bedrijf. PensionScope combines deterministic SBI filtering with advanced AI analysis. Where traditional methods look only at SBI or UWV codes and then fall back on manual work, PensionScope also analyses company names, activity descriptions, and web sources. The result: more accurate assessment of whether a company falls within the werkingssfeer, with a complete evidence pack for every company.
Op het moment van analyse worden screenshots gemaakt van relevante webpagina’s. Cookie-banners worden automatisch verwijderd voor een helder beeld. At the moment of analysis, screenshots are taken of the relevant web pages. Cookie banners are automatically removed for a clean image.
Het bewijspakket bevat de exacte wettekst die is gebruikt voor de analyse, met datum, versie-ID en Staatscourant-referentie. The evidence pack contains the exact legal text used for the analysis, with date, version ID, and Staatscourant reference.
PensionScope zoekt gericht naar vermelding in cao-registers en ledenoverzichten van brancheverenigingen. PensionScope searches specifically for mentions in CAO registers and member lists of trade associations.
Elk signaal wordt apart beoordeeld met onderbouwing. De medewerker handhaving ziet exact waarom een wordt geadviseerd een bedrijf als wel, niet of mogelijk in onderzoek te nemen is beoordeeld. Each signal is scored separately with its own reasoning. The enforcement officer can see exactly why a company was recommended as in scope, out of scope, or to be looked into further.
Bedrijven doorlopen een gestructureerd selectieproces. Analyses met hoog vertrouwen gaan naar junior collega’s, complexe gevallen naar senior medewerkers. Elke stap wordt vastgelegd met tijdstempel, reviewer-ID en notities. Het fonds bepaalt de instellingen van de selectie en welke groep ondernemingen voor verder onderzoek (vragenformulier) in aanmerking komen. Companies move through a structured selection process. High-confidence analyses go to junior staff; complex cases go to senior staff. Every step is logged with a timestamp, reviewer ID, and notes. The fund decides the selection settings and which group of companies qualifies for further investigation (questionnaire).
Neem contact op voor een demo Get in touch for a demo
Vraag een demo aan Request a demo happy-ai.eu